2

Я пытаюсь найти функцию, которую MS Word, вероятно, исключает, но она того стоит.

У меня на работе есть документы, которые нужно отформатировать так:

REQ 16: приложение должно открываться в развернутом виде.

REQ 17: Приложение должно иметь кнопку закрытия.

Дизайн: приложение открывается в развернутом виде, что соответствует требованию 16. Он также имеет кнопку закрытия, которая удовлетворяет требованию 17.

Если мне нужно вставить требование между 16 и 17, в настоящее время мне просто нужно вставить его, заново нумеровать все вручную и обновить свои ссылки вручную.

Есть ли способ сделать эти числа действительными последовательностями нумерации, которые слово может распознавать и ссылаться, а не просто текст? Пожалуйста, имейте в виду, что я не имею права изменять формат / синтаксис вообще.

1 ответ1

3

В Word 2007 на ленте «Главная» есть кнопка для использования нумерованного списка, рядом с ним есть раскрывающийся список, в котором можно определить новый формат нумерованного списка.

Там вы можете определить, какие типы нумерации использовать (т. Е. Арабский:123, Roman i II V, буквы ABC или ABC). Вы также можете указать формат чисел, например, 1. или а). В этом поле вы также можете добавить произвольный текст, например, REQ [пробел] перед числами.

После того, как определено, просто используйте это как любые маркеры и список нумерации. Каждый раз, когда вы нажимаете клавишу return, числа будут увеличиваться (в 2007 году просто нажмите ее снова, чтобы выйти из режима нумерации обратно в обычный текст). После вашего раздела "Дизайн", начните новый список (выберите свой пользовательский из выпадающего списка), и он начнется снова с 1, но будет значок форматирования с ударом молнии, где вы можете выбрать, чтобы продолжить из предыдущего списка , Вы также можете выбрать продолжение нумерации или перезапуск из [некоторого числа] из контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши.

По умолчанию поле перекрестной ссылки будет содержать весь произвольный текст, который вам может не понадобиться. Если вы переключаете коды полей перекрестной ссылки, вы можете добавить переключатель \t, чтобы подавить это, что будет выглядеть примерно так:

{REF  _Ref267645686 \h \n \t}

Обратите внимание, что \h добавляет гиперссылку (по умолчанию), \n - это ссылка на номер абзаца. \t подавляет все символы, не являющиеся разделителями . Обратите внимание, это означает, что если вы хотите, чтобы «REQ: 1» использовалось в качестве номера списка, ваш ref будет выглядеть как «: 1», так как «:» в этом контексте классифицируется как разделитель, поэтому вам, возможно, придется выбрать текст префикса соответственно. После того, как вы добавите это и переключите коды обратно, вам нужно обновить поле, чтобы оно вступило в силу (просто нажмите F9). Вы можете относительно легко написать макрос, чтобы помочь автоматизировать это дополнение.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .