Просмотр сведений о календаре других лиц в Outlook 2010

Question

Я знаю, как просмотреть чей-то календарь - в Google есть 100 подобных переходов. Однако эта функция изменилась в Outlook 2010, и у вас больше не запрашиваются права на просмотр календаря другого человека, а Outlook просто отображает информацию «Свободен / Занят», что мне не помогает.

Я хотел бы запросить разрешения на просмотр сведений о встречах, но не могу найти место для запроса разрешений в их календаре - Outlook 2010 просто дает мне права «Свободен / Занят», а затем, похоже, не имеет возможности запросить дополнительные права. Кто-нибудь может указать мне правильное направление?

Answer 1

Перейти к вашему календарю. На ленте нажмите "Поделиться календарем". Это создает (специальное) электронное письмо. Введите получателя и установите флажок, чтобы запросить у него разрешение на просмотр его календаря. При желании снимите галочку с того, что делится с ними вашим.

Надеюсь это поможет

Answer 2

Для сисадминов:

От обмена найдите элемент каландра и щелкните правой кнопкой мыши, выберите "Управление полным доступом" и нажмите "Добавить" в появившемся окне. введите имя пользователя, запрашивающего доступ к каландру, и нажмите "ОК". Пользователь должен иметь возможность добавлять каландр в свой клиент Outlook и видеть более конкретную информацию, а не просто свободен / занят. Я только что попробовал это ранее сегодня для одного из наших сотрудников, и это сработало для меня.

Answer 3

Если вы просто хотите быстро увидеть доступность в определенный день, не запрашивая доступ к их календарю, я регулярно использую следующее:

1. Перейти к просмотру календаря
2. Выберите "Новая встреча"
3. В поле "Кому" укажите адрес внешнего вида других лиц.
4. Конфликты и доступные времена появляются справа

Это выглядит так

Answer 4

На самом деле есть более эффективный способ сделать это. Поскольку предоставление пользователя полный доступ дает им способность , что они действительно не нужны, я рекомендую просто делаю их delagate для этого календаря. Это делается в Properties на вкладке Resource Policy . Просто нажмите « Add разделе « Specify delegates of this mailbox и выберите пользователей, которым необходимо просмотреть содержимое календаря.