Word - нельзя редактировать -> но можно сохранить как

Question

У нашей компании много соглашений и приложений, лежащих на взаимной основе, доступ к которым может получить почти каждый. Будучи человеком, мы время от времени совершаем ошибки, и иногда это приводит к тому, что они сохраняются поверх стандартного документа.

Я хотел бы знать, без использования кода, что пользователи могут только сохранить как.
Есть ли шанс, что это возможно, или у вас есть другой способ сделать это?

Основная цель - иметь стандартный документ, который никто не может редактировать, но когда он сохранен как, это нормально. Однажды я сохранил файл, в результате чего всякий раз, когда он открывается, он должен быть сохранен как первый. Не знаю как, но это отличное решение, если возможно воссоздать.

Заранее спасибо :)

Answer 1

Существует несколько способов предотвратить редактирование документа по папке или уровню документа:

• на уровне документа - я думаю, что вы имеете в виду это - вы можете « отметить как окончательный »:

  • Используйте "Пометить как окончательный", чтобы сделать файлы Word, Excel или PowerPoint только для чтения. Когда вы помечаете как окончательный, команды ввода, редактирования, контрольные отметки отключаются или отключаются, и файл становится доступным только для чтения, а для свойства Status документа устанавливается значение Final.

  • таким образом, вы не сможете редактировать файл, если не удалить "пометить как окончательный" (надеюсь, после сохранения его в другом месте

• или на уровне файлов, какую бы технологию вы не использовали, должен быть способ, предоставляющий пользователям доступ только для чтения.

  • в этом случае пользователи смогут редактировать файл, но не смогут сохранить его, перезаписав исходную версию, необходимо сохранить его в другом месте

Answer 2

Что вы хотите сделать, это превратить документ в шаблон. Это означает, что как только вы откроете документ, вы получите содержимое документа, но Word будет рассматривать его как новый документ.

Это означает, что если пользователь нажимает кнопку «Сохранить», вместо этого отображается диалоговое окно «Сохранить как», а если пользователь вносит изменения в документ, нажимает кнопку «Закрыть», появляется предупреждение о том, что это новый документ, если пользователь хочет его удалить или сохранить как.

Как превратить документ Word в шаблон Word?

Внутри документа нажмите Файл -> Сохранить как. В типе измените Word Document (.DocX) в Словарные шаблоны (.DotX)

Дайте документу имя и сохраните его. Обратите внимание, что даже если вы можете указать место для сохранения документа, оно будет перемещено в папку шаблонов вашего профиля.

Эта папка: C:\Users\% USERNAME%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Вы можете переместить его из этой папки в общую сетевую папку и сделать это.

Если вы выделите сетевую папку с шаблонами, вы даже можете настроить эту папку в настройках Word и разрешить создание новых документов прямо из Word, который будет содержать содержимое этих файлов.

Как редактировать шаблон Word?

Теперь, если вы хотите отредактировать шаблон, все, что вам нужно сделать, это открыть его правильно.

В проводнике перейдите к указанному шаблону и щелкните документ правой кнопкой мыши. Вы заметите, что в контекстном меню перечислены следующие 2 параметра:

новый
открыто

Новый выделен жирным шрифтом, что является действием по умолчанию. Это создает новый документ на основе шаблона. Опция открытия фактически откроет сам файл и позволяет редактировать документ, а не создавать новый на основе файла.