Иногда мы получаем электронные таблицы со всем текстом в одном столбце, как на рисунке ниже. Я просто хочу знать, есть ли быстрый способ разделения текста, в данном случае - где есть 3 цифры, а затем название компании, на два столбца, чтобы использовать его для текстовых полей слияния данных в InDesign. Я прошел и вставил запятую вручную, чтобы использовать функцию «Текст в столбцы». Любая помощь приветствуется.
Вам повезло, так как для этого есть встроенный инструмент. Просто выделите ваши данные и выберите "Лента данных" вверху. Затем нажмите "Текст в столбцы".
Вы должны увидеть этот диалог:
Выберите "Фиксированная ширина" и нажмите "Далее". Оттуда вы можете перетащить стрелку на любое количество символов, на которые вы хотите разделить, в вашем случае это 3. Нажмите "Далее", чтобы увидеть предварительный просмотр, выберите формат данных, если вы хотите изменить (в противном случае просто оставьте как общий), затем нажмите "Готово".
Вы можете использовать Power Query для разделения данных. В Power Query вы можете указать разделитель, а также установить флажок для разделения данных только при первом появлении разделителя.
А с помощью Power Query вы можете сохранить параметры запроса и обновить запрос при поступлении новых данных.
Мастер преобразования текста в столбцы с фиксированной шириной не будет работать, потому что если у вас есть числа меньше 10, или больше 100, или больше 1000, разделение произойдет не в том месте. (наличие или отсутствие запятых также может вызвать проблемы).
Вам нужно:
Замените первый пробел неиспользуемым символом (например, «|» или «¬»)
= ЗАМЕНИТЬ (A1; НАЙТИ (""; A1); 1; "|")
Снимок экрана 1 https://i.imgur.com/TMybnFi.png
Снимок экрана 2 https://i.imgur.com/0Mp7DgV.png
Снимок экрана 3 https://i.imgur.com/twEMrhW.gif
(Извините, я не могу публиковать изображения)
