В моей рабочей тетради четыре листа: недельный график, ежедневный график, шаблон смены, списки
Для моих аудиовизуальных тренеров (команда из четырех человек) я сделал сменные шаблоны на одном листе. Поскольку они работают в разное время, присутствие тренеров меняется каждый день. Таким образом, шаблоны смены, которые я сделал, представляют собой все возможные сценарии: 1 тренер, 2 тренера, 3 тренера и 4 тренера, с конкретными блоками (выпадающими списками) в их "временной шкале", где они могут проводить семинары / тренинги.
Лист списков содержит все списки, которые мне нужны в выпадающем меню.
На первом листе я составил недельный график, который отображает время начала.
Еще один лист я составил на ежедневной основе. Здесь время смены (и тренеры) вроде ссылки обратно на еженедельное расписание. Все, что написано в ячейках еженедельного расписания, будет отображаться здесь. В нижней части каждого дня я считаю общее количество смен.
Я хотел бы знать, возможно ли, что в зависимости от результата подсчета смен будет автоматически отображаться шаблон смены в зависимости от количества смен? Итак, допустим, что в понедельник у меня работают два тренера, он будет отображать шаблон в две смены рядом с ним? Я хотел бы знать, способен ли Excel сделать это для меня.
Каждую неделю я теряю много времени каждую неделю, копируя / вставляя ячейки и определяя смену тренеров. Наличие шаблона для каждого дня, основанного на количестве смен, сделает мою жизнь намного проще.
Шаблон смены на данный момент - это не что иное, как ячейки с условным форматированием для построения перерывов и дополнительных часов.
Выпадающие меню - это фиксированные блоки, в которых тренеры проводят семинары на разные темы.
Как бы я хотел, чтобы это работало: В обзоре недели (см. Скриншот) я ввожу время начала смен (все смены на полную ставку).
Обзор недели: 
На скриншоте ежедневного расписания эти времена отображаются в каждом буднем дне. Даты и дни недели также связаны, чтобы уменьшить объем работы. Внизу каждого дня недели вы видите сумму смен (ячейка светло-синего цвета).
Распорядок дня: 
То, о чем я мечтал: когда в ежедневном расписании учитывается 1, 2, 3 или 4 смены, он будет отображать сопровождающие шаблоны смен, отображаемые в шаблоне смены, а также список с типами начала и конца сеанса. и тренер.
Надеюсь, это прояснит немного.
Шаблон смены: 