В Outlook при написании электронной почты иногда меняется шрифт (например, из-за копирования / вставки из другого места). В Word вы можете вернуться к шрифту по умолчанию, нажав Ctrl+SPACE. Однако в Outlook это меняет шрифт на Times Roman, который не является шрифтом Outlook по умолчанию.
(Я знаю, что вы можете использовать Format Painter, но я бы предпочел сочетание клавиш.)