Excel - автоматическое изменение на полужирный или полужирный при сохранении

Question

У меня есть ряд шагов в Excel. Рабочая книга довольно обширная, с 15 вкладками с разными версиями одних и тех же шагов. Я использую эти шаги как процесс для написания романов. Так, например, первый шаг может быть для определения символа А. Шаг 2 может быть для поиска ошибки для символа А. И так далее. Есть несколько формул, но по большей части это просто много текста.

Проблема: я открываю большинство шагов одной жирной линией, подводя итог тому, что вы делаете. Затем я следую за этой строкой с не жирным подробным описанием. Жирный и не жирный находятся в одной ячейке. Пример будет выглядеть так:

Список известных персонажей. Подсимволы являются вспомогательными персонажами. Поэтому вам следует начать с основных поддерживаемых символов и любых дополнительных символов, о которых вы уже знаете.

Это прекрасно работало в течение длительного времени. Тем не менее, я заметил, что когда я открываю книгу с помощью другой программы (например, Openoffice) или на другом компьютере (например, на моем ноутбуке), некоторые данные оказываются поврежденными. Клетки переходят в жирный или жирный. Некоторые отформатированы правильно, но большинство перепутано.

Я убрал часть этого вчера и сохранил его, но после открытия рабочей книги сегодня все возвращается на круги своя. Кроме того, некоторые новые ячейки, которые я добавил вчера, теперь также выделены жирным шрифтом.

Я открыл книгу на своем ноутбуке на прошлой неделе, но впервые это произошло через пять дней после того, как я перенес ее на свой компьютер с моего ноутбука. С тех пор я добавил данные без проблем, но вчера я впервые добавил строки.

Что вызывает это? Могу ли я остановить это? Это сравнительно легко исправить (если отнимает много времени), но я бы предпочел тратить свое время на написание, а не на очистку Excel. Я использую Excel 2016

Answer 1

это очень распространенное явление: при создании данных, открытии в другом программном обеспечении, аналогичном даже, некоторые функции теряются.

Так что приложения конвертер доступны. Word Как Word в PDF. ☺

Иногда, если несколько шрифтов недоступны на других компьютерах, подобное программное обеспечение отклоняет форматирование.

Answer 2

Похоже, очень сложная система, которую вы разработали там, впечатляет! Всякий раз, когда я перемещаю электронные таблицы между Excel, OpenOffice и LibreOffice, всегда происходит какое-то изменение форматирования. Я предполагаю, что это связано с тем, как разные приложения читают и справляются с этим. И иногда требуется некоторое время для преобразования документа, а затем вам нужно настроить его, сохранить его в новом формате, если вы хотите открыть его снова ... это просто головная боль. Честно говоря, сам по себе Excel не очень дружелюбен и интуитивно понятен для большого количества текстов. Я хотел бы рассмотреть возможность сделать все это в формате MS Word, возможно, используя заполняемые поля или, возможно, заполняемую форму PDF. Было бы лучше писать, но вы потеряли бы формулы. Хотя, возможно, есть опция автозаполнения.

И / или, если у вас нет Excel на всех ваших компьютерах, и вам совершенно не нужно его использовать, возможно, стоит рассмотреть возможность всегда открывать этот документ с открытым офисом на любом компьютере, на котором вы работаете, потому что его можно бесплатно установить на все из них, а затем вы поддерживаете последовательность. В качестве альтернативы, установите USB-накопитель с переносным openoffice или libreoffice на нем, и на нем тоже есть документ, и тогда вам не нужно устанавливать несколько раз; просто работать с USB-накопителя.

Последнее предложение: онлайн-редактор документов, такой как Google Docs, позволит вам всегда открывать документ одним и тем же способом и в приложении, но у вас должно быть подключение к Интернету.

С другой стороны, почему бы не разделить жирный и жирный текст на отдельные ячейки? Если это не сильно влияет на вашу функциональность, возможно, это может быть решением.