5

У меня есть документ с переменной, на которую ссылаются несколько раз на разных страницах. Это одна и та же переменная, поэтому ее значение одинаково на каждой странице. Если мне нужно изменить эту переменную, я хотел бы иметь возможность изменить ее только в одном месте и иметь это изменение всех других экземпляров этой переменной. Аналогично тому, когда вы реорганизуете переменную в коде. Я могу выполнить поиск и замену, но проблема в том, что, когда у меня есть несколько переменных с одинаковым значением, поиск и замена не будут различаться между ними, то есть мне нужно будет просмотреть каждый экземпляр вручную и решить, заменить этот экземпляр или нет ,

Есть ли способ вставить текст или пометить его каким-либо образом, чтобы документ знал, что этот фрагмент текста совпадает с другими экземплярами и что изменение одного из них приводит к изменению всех остальных. Это похоже на то, как работает текст в верхнем и нижнем колонтитулах, когда изменение одного верхнего колонтитула изменяет все из них, за исключением того, что это будет в теле документа.

1 ответ1

7

Стандартный способ обработки повторяющегося текста - использование закладок в сочетании с полями REF . Каждый бит повторяющегося текста сохраняется в закладке, и каждое повторение этого текста вставляется через поле REF , которое связано с закладкой. Таким образом, не имеет значения, если две закладки хранят идентично выглядящий текст в данный момент времени.

  1. Выделите текст, который необходимо повторить, и вставьте закладку (на вкладке « Вставка » в группе « Ссылки » нажмите « Закладка»).
  2. В каждом месте, где необходимо повторить текст, вставьте поле REF (на вкладке « Вставка » в группе « Текст » нажмите « Быстрые детали» > « Поле», выберите « Ссылка», а затем выберите имя закладки в списке).
  3. После изменения текста, отмеченного закладкой, выделите весь документ, а затем нажмите клавишу F9, чтобы обновить поля REF .

Как выяснилось в другом недавнем вопросе, полезно, если вы делаете закладки видимыми, если их нет (щелкните Файл > Параметры > Дополнительно, а затем в разделе Показать содержимое документа выберите Показать закладки). В противном случае при изменении текста часть нового текста может оказаться за пределами закладки, и ваши изменения не будут распространены. Когда закладки видны, вы можете видеть, правильно ли весь новый текст находится внутри закладки.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .