Какой самый простой способ добавить строки в Excel XLS?

Question

У меня есть список из 300 элементов в Excel XLS. Один предмет на строку.

Я хотел бы иметь 5 пунктов для каждой строки. Так, например, моя текущая система:

Item 1
Item 2
Item 3

Я хотел бы сделать это

Item 1
Item 1 
Item 1
Item 1
Item 1
Item 2
Item 2
Item 2
Item 2
Item 2
Item 3
Item 3
Item 3
Item 3
Item 3

Есть ли хитрость для того, чтобы сделать это легко? В данный момент я щелкаю правой кнопкой мыши по каждой строке 5 раз, чтобы добавить новые строки, а затем копирую вставку элемента в каждую строку ... это довольно утомительно.

Я мог бы сделать это с помощью некоторого кода, но это то, что мне интересно делать на лету в разных таблицах в Excel - может быть, только для одного элемента здесь и там .... так что я просто смотрю чтобы быть в состоянии сделать это с минимальным количеством кликов на самом деле.

Любой совет получен!

Благодарю.

Answer 1

Просто скопируйте элементы и вставьте их в строки под вашими данными. Затем сортируйте свои данные. Предметы с одинаковыми именами будут сгруппированы вместе.

Просто убедитесь, что правильно посчитали количество строк при вставке, чтобы получить ровно 5 копий каждого элемента (если у вас n элементов, вставьте их в 4n строк).

Answer 2

Создайте новые элементы под существующими элементами, как

Item 1  
Item 2  
Item 3  
Item 1  
Item 1  
Item 1  
Item 1  
Item 2  
Item 2  
Item 2  
Item 2  

...так далее

Затем просто сортируйте свои данные! Все строки элемента 1 будут сгруппированы, затем элемент 2, элемент 3 и т.д.

Вы можете создавать свои новые элементы любым удобным вам способом - вы можете скопировать существующий список и вставить его столько раз, сколько вам нужно, или вы можете вручную ввести сколько вам нужно каждого элемента ... как вы действительно создаете список, Неважно, в конце сортируются все данные.

Если у вас есть несколько полей (столбцов), которые должны оставаться вместе, убедитесь, что в ваш вид также включены эти строки.

Answer 3

Чтобы получить записи в каждой ячейке, я использовал Word Wrap, как показано на рисунке. Это все еще требует небольшого редактирования после, но это может быть тем, что вы хотели. Моя попытка дублировать вашу проблему

Answer 4

Введите пункт 1, пункт 2, пункт 3 в 3 ячейки. После этого выберите эти ячейки и перетащите их до нужного времени. После этого сортируйте их.