Как эффективно отсканировать 130 000 бумажных страниц за 10 дней

Question

У меня есть довольно крупный проект, который в конечном итоге принесет пользу обществу, и я ищу любую помощь, которую смогу собрать.   У меня есть около 130 000 страниц, которые нужно оцифровать. Многие из них находятся в упаковках со скобами или на бумаге, которой более 40 лет (и она довольно тонкая по сравнению с сегодняшней бумагой). Некоторые из них имеют странные размеры (в натуральную величину, карты и небольшие почтовые открытки ..). Тем не менее, у нас есть всего ~ 10 дней для обработки этой работы (как только мы прибудем на место). Мы могли бы работать всю ночь.  

У меня команда из 6 человек, и у нас относительно небольшой бюджет для выполнения этой задачи. Мы рассмотрели современные сканеры (такие как fujitsu scansnap в лотке подачи), которые могут обрабатывать страницы со скоростью ~ 25 страниц в минуту (страниц в минуту), но мы обеспокоены тем, что страницы будут порваться или перехватываться (и мы стараемся не подвергать опасности оригиналы), Существует также вопрос скобы (которые могут быть удалены ...). Мы могли бы сделать планшет, но это огромная работа вручную! Мы всегда могли сделать это для очень больших частей.

Я надеюсь, что у вас, ребята, есть очень умные идеи о том, как этого добиться ...   Большое спасибо за ваше время и помощь 

---

РЕДАКТИРОВАТЬ Кажется, что комбинированный подход (сканер тонкой бумаги + вертикальная стойка для копирования) будет работать лучше всего, чтобы обеспечить требуемые страницы / минуту. Одно предложение в автономном режиме: ксерокс? Что, как мы предполагаем, произойдет, если мы сначала просто фотокопируем всю коллекцию, а затем либо отправим копировальный аппарат в цифровом виде, либо скопируем фотокопию в сканер. Мне кажется, что это двойная работа, но я недостаточно знаком со смелостью технологии, чтобы знать лучше.

Answer 1

Если вам просто необходимы факсимильные аппараты и вас не волнует идеальная презентация, рассмотрите камеру, прикрепленную к вертикальной копировальной стойке.

Гарантированно не заедает, легко настраивается на разные носители, достаточно прямолинейен для оптического распознавания символов и намного быстрее, чем планшет для потребителя.

Самодельный может быть довольно дешевым, и вы можете просто уронить стопку под камеру, настроить камеру таким образом, чтобы кадр был максимально заполнен, а затем начать листать страницы, делая снимок каждого.

Автофокус должен обрабатывать любые изменения глубины, и вам никогда не потребуется удалять скрепки / переплеты / и т.д.

Может быть, достаточно дешево, вы можете получить все 6 человек, работающих камеры.

Две вещи, которые нужно иметь в виду:

При размере 8.5 x 11 страниц при 150 ppi, заполненном случайным шумом, rgb будет сжат примерно на 1 МБ jpg, поэтому вам потребуется как минимум 200 ГБ свободного места.

130 000/6 человек / 10 дней / 8 часов в день / 60 минут в час = 5 сканирований в минуту. Я думаю, что это выполнимо для камеры, но не планшетного сканера потребительского уровня.

Answer 2

Несколько мыслей по удалению скоб

Для стандартных сканеров документов необходимо удалить скобы.

Если край бумаги рядом со скрепкой не содержит никакой информации, которую вы могли бы рассмотреть, просто обрежьте край вместе со скрепкой. Самый простой и быстрый способ - использовать нож для бумаги с рычагом. Роторные резаки для бумаги менее эргономичны и медленнее для этой цели. С вашим количеством сшитых документов у вас скоро появятся воспаленные пальцы, если вы будете использовать ножницы для этой цели, особенно если у вас плотные сшитые документы.

Если вы хотите сохранить края, у вас есть выбор из множества различных форм для удаления скоб. Для удаления сотен скрепок устройство для удаления скрепок в форме плоскогубцев, вероятно, предлагает лучшую эргономику и является самым безопасным для бумажных оригиналов. Преимущество в том, что у него есть рычаг, поэтому вам нужно меньше усилий. Челюстные съемники не имеют рычага. Как следствие, вам нужно гораздо больше силы, и вскоре у вас будет судорога в руке и боль в мышцах руки; то же самое с язычковыми скобами для удаления скоб. Риск повредить бумагу в форме челюсти очень велик, а в форме языка - немного меньше. С челюстями вам часто нужно "кусать" под скобу с обеих сторон стопки бумаги, особенно если стопка бумаги толще, а скоба длинная. В этом случае вам понадобится много времени, чтобы вытащить скрепку.

С хорошим плоскогубцем для удаления скобок достаточно одного "укуса" с верхней стороны стопки бумаги, чтобы удалить скобу за один раз. С помощью съемника, который я использую (Skrebba skre-klick), риск повреждения бумаги минимален, так как требуется сила. Но могут быть и другие, которые так же хороши. С таким средством для удаления скрепок вы легко вдвое быстрее, чем с двумя другими, упомянутыми выше, и вы редко повредите бумагу.

Примеры упомянутых выше устройств для удаления скоб:

«Щипцы-образный»

«Челюсти-образный»

«Языкообразный»

Answer 3

Я не могу ответить, какой сканер получить, однако могу сказать по опыту бывшего работника, который готовил, сканировал и архивировал документы всех форм и размеров, что бумага редко бывает хрупкой, и в цифровой копии трудно обнаружить какие-либо разрывы.

Скобы - это боль, с которой приходится иметь дело, в зависимости от того, насколько важны углы. Если они важны, чтобы не повредить, их удаление может занять 4-15 секунд, в зависимости от того, насколько они упрямы, некоторые также любят взрываться, поэтому, пожалуйста, закройте скобу рукой, чтобы избежать повреждения глаз.
Существуют два различных типа инструментов для удаления скоб, один с металлическими зубцами, а другой - просто палка, которую вы скользите под скобу, а затем продолжаете скользить до тех пор, пока скоба не выйдет.
Зубчатый - намного медленнее, но редко разрывает бумагу, а скользящий - быстрее, но с большей вероятностью отрывает угол.

Опытная команда будет обрабатывать 130 000 бумаг 150-225 человеко-часов, неопытная команда может быть вдвое больше, в зависимости от того, как нужно обрабатывать бумажную массу. Но важная часть заключается в том, чтобы всегда держать сканер включенным.

Совет, который я бы дал по поводу сканера и сканирования, заключается в том, что очень важно обеспечить рабочую нагрузку для человека, который сканирует эффективным способом. Соберите документы и запустите их вместе с некоторыми разделителями между различными документами. Разделите документы по почте, если сканер не может сделать это вживую.
Вам действительно понадобится "бегун для бумаги" , чтобы бумага не мешала ориентации в машине. ПРОСТО быстрее и лучше результаты, чем человек, просто потрясающий бумаги. Но у меня есть опыт работы только с одной машиной, поэтому я не знаю, как отличить хорошее от плохого, не используя его (если есть плохие).
Гораздо важнее иметь сканер, который легко загружать, чем иметь высокий уровень PPM (все относительно). Если вы не можете загрузить сканер на 25 страниц в минуту на 25 страниц в минуту, тогда это не совсем то, что вы получаете на 25 страниц в минуту. Вы действительно хотите иметь возможность загружать сотни бумаг одновременно, чтобы машина работала.

Если есть еще какие-то вопросы, которые вас интересуют, я постараюсь ответить и на них.