Как автоматически создать копию списка, который отфильтровывает строки, которые имеют / не имеют содержимого в определенном столбце?

Question

Я пытаюсь управлять списком клиентов. У меня есть лист, на котором есть все клиенты. У некоторых клиентов есть электронные письма, а у других нет.

Из этого полного списка мне нужно создать два отдельных списка.

1. Список клиентов, которые действительно имеют электронные письма.
2. Список клиентов, которые НЕ имеют электронных писем.

В идеале я ищу что-то, что будет обновляться по мере ввода данных в полный список. Это потому, что я работаю неполный рабочий день, и те, кто использует этот файл каждый день, честно говоря, совсем не разбираются в технологиях.

Поэтому я хочу настроить некоторые формулы так, чтобы другие люди на работе вообще ничего не делали, кроме добавления строк для нового клиента или удаления строк для удаления клиента.

Полный список выглядит так

Можно ли каким-то образом получить список на отдельном листе, который производит только асока тано и хан соло (для списка без электронных писем)?

И есть ли способ получить список на отдельном листе, который производит только darth vader, kylo ren, padme amidala (для списка адресов электронной почты)?

Я пытался играть с Vlookup, но, похоже, не работает.

Answer 1

Просто.

1. Сделать сортировку Сортировка по электронной почте. Электронные письма поднимутся к вершине, и клиенты без электронных писем будут в нижней половине списка. Теперь вы можете перемещать клиентов оттуда. Затем снова отсортируйте свой список.

2. Есть второй способ, применить фильтр к столбцу электронной почты, "не пустой". Оба достаточно, чтобы получить два списка.

   Формула не будет сортировать электронные письма для вас, но если вы хотите, чтобы она была автоматизирована, запишите "макрос". Чтобы настроить макрос, вы должны убедиться, что у вас открыта вкладка "Разработчик".

Автоматизация:

Настройте макрос, включите:
https://support.office.com/en-us/article/Show-the-Developer-tab-or-run-in-developer-mode-1b4a8529-3094-432a-9a7f-53935089e5ed

Записать макрос?
http://www.dummies.com/how-to/content/how-to-record-a-macro-to-automate-tasks-in-excel-2.html

Что такое макрос? Это просто так: «Смотри, как я щелкаю и сортирую, а затем делай это снова, когда я тебя спрашиваю». Это подробно объясняется в ссылках выше.