Архивация O365 для каждого проекта

Question

Есть ли способ использовать одну из функций архивации в офисе (личный архив, юридическое удержание, ...) для архивации проекта.
Идея заключается в том, что пользователи могут выбрать для себя архивирование почты. Этот архив должен быть доступен нескольким пользователям для использования и чтения.

На данный момент у нас есть несколько проектов на файловом ресурсе, которые позволяют всем писать вместе, но на самом деле не являются практичным решением (для просмотра и поиска).
Некоторые небольшие проекты, в которых сотрудничают маленькие люди, используют pst; если им это нужно, добавьте его в Outlook, а затем отключите снова.

какие-нибудь идеи, как я мог получить это?

Answer 1

Вы можете создать не пользовательский ресурс ProjectArchive, к которому все имеют доступ, добавив его в качестве отдельного почтового ящика. Вы можете создавать папки и назначать этой папке определенные права на чтение / запись. Все остальные получат доступ только для чтения. Таким образом, только определенные люди могут добавлять / удалять сообщения проекта, но каждый может искать в архиве. Поиск будет обрабатываться серверами Office 365, на которых работает Microsoft.

Другой вариант - добавить почтовый ящик сайта, но вам нужен SharePoint.