Microsoft Word 2010: использование индексов - с перекрестными ссылками и без них

Question

В настоящее время я пишу свою диссертацию, используя Microsoft Word 2010.

Я хотел бы использовать один индекс для ссылки на технические термины в конце диссертации, как это обычно можно найти в книгах ¹. Этот индекс должен перечислять термины и их вхождения в тексте (т.е. номера страниц). Он не должен включать перекрестные ссылки.

Я хотел бы использовать другой индекс для перечисления и описания номенклатуры / сокращений ². Я хотел использовать механизмы, которые Microsoft Word предоставляет для предотвращения ошибок (повторное введение сокращений, забытых сокращений и т.д.).

Пример (¶ представление в MS Word активируется):

Foobar {· Х · "Foobar" ·}, {· Bananrama · Х · "Bananarama" ·} ¶

Банан {· XE · "Банан" · \t · "Это фрукт" ·}, ·, APL {· XE · "APL" · \t · "Это другой фрукт" ·}

Foobar и Bananarama были вставлены без перекрестных ссылок. Я хочу использовать их в качестве технических терминов, которые будут описаны в тексте более подробно, или я просто хочу, чтобы они позже были легко доступны при поиске в индексе ¹.

Банан и APL - это короткие технические термины и сокращения, которые получают краткое объяснение в качестве перекрестной ссылки.

Что я получаю:

Что я хочу: (два индекса с разным контентом)

Это возможно, или я использую это неправильно?

Спасибо!

---

¹ немецкий: "Stichwortverzeichnis", "Sachwortverzeichnis", "Sachwortregister"; переводится как «индекс»
² немецкий: "Abkürzungsverzeichnis", "Glossar"

Answer 1

Вы можете добавить переключатель в поле XE, чтобы определить, что вы хотите, чтобы "определения" появлялись в отдельном индексе (то есть не как часть вашего основного индекса с номерами страниц).

Для ваших полей Banana и APL XE вы бы добавили переключатель \f "n". Это не обязательно должно быть "n", но я просто принял это за "номенклатуру". Единственный другой переключатель, который вам нужен, это \e, за которым следует символ табуляции внутри кавычек.

Затем вы должны вставить 2 разных поля индекса, одно "стандартное", которое будет собирать общие записи и отображать номера страниц (см. Скриншот ниже).

Второе поле индекса также будет включать переключатель \f "n". Вы не сможете сгенерировать индекс в виде таблицы, но у вас есть 2 варианта:

1. Измените формат стиля абзаца Index1 так, чтобы он имел висячий отступ, скажем, на 5 см. Из-за переключателя \e с символом табуляции (заключенного в кавычки) ваш текст должен красиво выровняться в 2 "столбцах" (и более длинные блоки текста будут правильно переноситься под "вторым столбцом"). Вы также можете выделить жирную часть "Банан" в полях XE, чтобы выделить ваши определения, а также отформатировать стиль Index1, добавив, скажем, 12pt после интервала (примечание: изменения в стиле Index1 также повлияют на индекс номера вашей страницы) ;

ИЛИ ЖЕ

2. Обновите этот второй индекс, а затем преобразуйте поле обратно в текст (CTRL SHIFT F9). Затем выделите весь текст (сейчас) для этого и преобразуйте текст в таблицу с вкладками в качестве разделителя. Это даст вам таблицу из 2 столбцов. (Примечание: это не будет автоматически обновляться, поэтому, когда вы закончите свою диссертацию, вы можете удалить существующую таблицу, вставить новое поле индекса и преобразовать его обратно в текст, а затем снова в таблицу).