В нашем офисе у нас есть общий "отпуск", где люди перечисляют свои выходные дни. Проблема в том, что в нашем личном календаре должна быть отдельная запись, чтобы показать, что в этот день мы находимся вне офиса. Таким образом, идея состоит в том, чтобы создать приглашение на собрание в нашем личном календаре, где мы пригласили пользователя общего календаря ("Отпуск"), и он автоматически принимает приглашения на собрание. Поскольку "Отпуск" является общим календарем, я полагаю, что это должна быть опция на стороне сервера, когда приглашения на собрание для этого общего календаря автоматически принимаются и удаляются при отмене собрания.
1 ответ
1
Предполагая, что ваш сервер Exchange 2007 или выше, вы можете настроить почтовый ящик ресурса для автоматического принятия собраний.
Используйте вкладку "Параметры календаря", чтобы изменить параметры "Помощник по календарю" для этого почтового ящика. Помощник по календарю обрабатывает приглашения на собрания по мере их поступления, даже если пользователи не вошли в систему с помощью клиента, такого как Outlook. Встречи автоматически помещаются в календарь как "Предварительные", поэтому временные интервалы не будут переполнены. Вы можете использовать помощника по календарю, чтобы принимать и отклонять запросы пользователей.
Включить помощника календаря. Установите этот флажок, чтобы включить помощника календаря, или снимите флажок, чтобы отключить его. Он включен по умолчанию. При включенном помощнике по календарю становятся доступными следующие настройки:
Удалить уведомления о переадресации собраний в папку "Удаленные" Если этот флажок установлен, уведомления о переадресации собраний перемещаются в папку "Удаленные" после их обработки помощником по календарю. Этот параметр по умолчанию отключен.
Удалить старые приглашения на собрания и ответы. Если этот флажок установлен, помощник по календарю удаляет старые и избыточные обновления и ответы. Этот параметр включен по умолчанию.
Пометить новые приглашения на собрания как предварительные Если вы установите этот флажок, входящие приглашения на собрания помечаются как "предварительные" в календаре. Если этот флажок не установлен, ожидающие запросы помечаются как "Свободные". Этот параметр включен по умолчанию.
Обрабатывать приглашения на собрания и ответы, исходящие за пределами организации Exchange. Если этот флажок установлен, помощник по календарю будет обрабатывать приглашения на собрания, исходящие за пределами организации Exchange. Этот параметр по умолчанию отключен.