Подумайте о создании ваших "списков" базы данных. Думайте о каждом списке как о категории, как вы уже заявили. Вам понадобится столбец для "категории" и / или каждой "подкатегории". Посмотрите на изображение здесь. Я - любитель кино и создал эту базу данных для моих фильмов, которые можно классифицировать по жанрам и поджанрам, а также по времени исполнения, ведущему или даже актеру, упомянутому в фильме, и дате выпуска. Нажмите на изображение для увеличения.
Вверху - изображение моей рабочей базы данных в "Дизайнерском представлении". Это база данных, созданная в MS Access. Изображение под базой данных - моя "Таблица". Ваши списки на самом деле таблицы. Таблица не что иное, как список. Присмотритесь к столбцам в моей "таблице". С этими заголовками я могу манипулировать своими заголовками и динамически и сортировать их так, как я хочу. Хотя это больше, чем то, что вы делаете со своими списками таблиц Excel, я надеюсь, что это вдохновит вас думать с точки зрения данных и таблиц, а не списков.